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Le Pôle Administratif de l’INCI a en charge la gestion financière globale de l’INCI et la gestion des moyens financiers des neuf équipes.

 

Il réalise l’ensemble des actes comptables (commandes, factures) liés aux subventions d’Etat et aux ressources propres en s’appuyant sur l’outil Geslab, logiciel bureautique du CNRS. S’ajoute la négociation des contrats de maintenance des appareillages de l’unité.

 

Le Pôle Administratif gère également les missions de l’ensemble des personnels de l’INCI (préparation des ordres, réservation des voyages et hébergements, préparation des états de frais).

 

Enfin, il a la responsabilité de la gestion des ressources humaines de l’INCI incluant les demandes de recrutement des personnels contractuels, les conventions et demandes de gratifications de stage, le suivi des dossiers des personnels (congés, carrière), l’accueil des nouveaux entrants.

 

Plus généralement, le Pôle Administratif est l’interlocuteur de proximité des personnels de l’INCI pour toutes informations et conseils relatifs aux questions administratives et financières. Il représente l’INCI et ses personnels auprès des divers services des organismes de tutelles (CNRS, Université de Strasbourg).